ワークログで作業を記録する
ワークログは、アプリ名・ウィンドウ名と仕事の順序を端末内に残す機能です。クラウド送信はなく、パスワード管理アプリは常に記録しません。ここでは、仕組みと安全に使うための設定を説明します。
最終更新日:2026年9月30日
ワークログとは
Section titled “ワークログとは”アプリを1つずつ登録しなくても、アプリ名・ウィンドウ名・操作の順序を自動で記録します。
各時間帯からは、取得したテキスト・画面画像・端末内OCRの結果・AIによる作業のまとめを確認できます。
記録はmacOS・Windowsのデスクトップアプリで利用でき、保存先はローカルです。
記録の範囲とプライバシー
Section titled “記録の範囲とプライバシー”クラウド送信はありません。記録は端末内に保存されます。
パスワード管理アプリは常に記録しません。ブラウザとReki note自身は初期状態から記録します。
機密性の高いURL・秘密入力欄・一般的なトークン形式は除外しますが、機密情報の完全な除去は保証できません。保存データベースは暗号化されません。
ワークログが有効な間は常時記録します。機密情報を開く前には記録を停止してください。
アプリの本文も記録する場合
Section titled “アプリの本文も記録する場合”任意で、アプリの本文の記録も有効にできます。
この場合はメール・DM・ターミナルの内容や、表示範囲外のテキストも含まれる場合があります。機密情報の完全な除去は保証できないため、内容を理解したうえで有効にしてください。
記録しないアプリを設定する
Section titled “記録しないアプリを設定する”記録したくないアプリを追加で除外できます。除外アプリのIDを1行に1つ入力します(最大200件)。
特定の文字を含むウィンドウを記録しない設定もできます。1行に1つの文字列を指定します。
- ワークログの「記録しないアプリと保存設定」を開きます。
- 「除外するアプリを選ぶ」からアプリを追加します。
- 必要なら「この文字を含むウィンドウは記録しない」に文字列を追加します。
- 「設定を保存」を押して反映します。
保存期間と保存領域
Section titled “保存期間と保存領域”保存期間を日数で指定できます。30分ごとの作業まとめは削除するまで残ります。
元イベント・取得本文・OCR・画像は、まとめの成功後に保存期間を過ぎると削除します。
保存期間を短くすると、設定の反映時に期間外の記録を削除します。この操作は元に戻せません。
「保存領域の使用量」で、データベース・画像・記録件数・平均増加量を確認できます。
記録を探す・削除する
Section titled “記録を探す・削除する”「記録を検索」では、本文・ウィンドウ名・アプリ名で検索できます。期間は「この日」「この日までの7日間」「この日までの30日間」から選べます。
作業の時系列からは、各時間帯の「取得記録を見る」で詳細を確認できます。
「この区間の記録を削除」で、その時間帯のローカル記録を削除できます。削除中も記録は続きますが、元に戻せません。
権限とトラブルシューティング
Section titled “権限とトラブルシューティング”macOSでは、作業中のアプリを判別するためにアクセシビリティ権限が必要です。この権限はワークログが有効な間だけ使用します。
権限が不足しているときは「設定を開く」からシステム設定で許可します。許可後は自動で記録を再開します。
保存先が利用できない・ディスクの空き容量が足りない・記録ファイルを読み込めない場合は、データを削除せず自動で再試行します。